TeamAssistenz (M/W)
Die Teamassistenz in unserem Berliner Büro ist für die Organisation und Verwaltung der Bürogemeinschaft verantwortlich.
Zu der Bürogemeinschaft gehören ein Asset Manager mit eigenen Immobilienbeständen und eine Projektentwicklungs- und
-Beratungsgesellschaft.
DEINE AUFGABEN ALS TEAMASSISTENZ
- Verantwortung des kompletten Office Managements
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten
- Ansprechpartner und Schnittstelle für das gesamtes Team in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
- Vorbereitende Buchführung, Kassenbuch und Abrechnungen
- Beantwortung von Kundenanfragen (E-Mail und Telefon)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Vermarktung von Immobilienprojekten
- Pflege der Adress- und Projektdatenbank (CRM), sowie Versand von Mailings
- Erstellung von kleineren Texten und PowerPoint-Präsentationen
- Pflege der Firmen- und Projektwebsites (CMS)
- Entwicklung von spannenden und innovativen Inhalten für die jeweiligen Social Media Präsenzen, sowie die eigenständige Erstellung von Beiträgen, Fotos, Videos, etc.
DEIN PROFIL
Grundkenntnisse in:
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
WIR BIETEN
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiheit
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und jungen Team
- Flache Hierarchien mit Duz-Kultur
- Stylisches Büro im hochwertig sanierten Altbau
- Zentrale Lage in Prenzlauer Berg, nahe Alexanderplatz und Volkspark Friedrichshain
- Frisches Obst und Kaffee am Arbeitsplatz
FÜHLST DU DICH ANGESPROCHEN?
Dann sende deine aussagekräftige Online-Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: office@ambrusco.de
Wir freuen uns auf dich!